Основы самоорганизации
Для творческой работы
Продакт-менеджеру, как "предпринимателю в найме" важно уметь организовывать свою работу так, чтобы делать её постоянно и без понуканий.
Самоорганизация не менее важна, чем agile.

Есть много разных систем которые могут помочь в этом, один только я их знаю около десятка.

Они очень разные в деталях, но все сходятся в одном: важности того, что можно назвать над-работой: работой которая помогает работать.

Самый банальный пример: списки дел, «тудушки».
Над-работу все называют и описывают по разному.
Мне эстетически ближе всего колесо проектов Драгондриминга (Dragondreaming), поэтому буду говорить на его языке. Но примерно всё в этой статье можно перевести на другие языки: GTD, «Джедайские техники», «7 навыков высокоэффективных людей», и т.д
Колесо проектов.

Сам по себе ДД — это система управления проектами, которая много говорит про устойчивость, win-win в команде и экологичность.
Её картой терминов удобно пользоваться.

По ДД, проект (коллективный, личный, простой или сложный) состоит из четырёх этапов:
Мечтание, Планирование, Делание и Празднование.
Цикл действия
Эти четыре части декларируются как нужные и равноценные

Мечтание даёт вдохновение, живые цели, на которые проще поднять энергию действия.
Планирование даёт понимание: найти главные действия, начать с того конца.
Празднование (отмечание или рефлексия) даёт силу: помогает понять результаты, извлечь опыт, научиться на ошибках, оценить ресурсы, просто порадоваться и отдохнуть.

Когда действие где-то буксует, часто имеет смысл пройтись по этим трём этапам и проверить:
а) Зачем я хочу это сделать?
б) Какое ближайшее действие я могу сделать?
в) Как я вообще? Может быть, мне нужно сделать паузу и набрать сил?
Ещё одна форма колеса.
Эта схема колесообразна не просто так: в идеале каждый этап автоматически перетекает в следующий.
Такое проектное тай-цзи.
Чем дальше практика, чем проще это делать.
Как это работает по этапам.

I. Мечтание.

Результат мечтания — картинка цели и желания.
«Как будто это у меня уже есть», или «Как будто у продукта это уже есть».
Как это выглядит, чувствуется?
Если «никак», то мотивации и заряда пойти дальше, в планирование, может не быть.

Мечтание — всегда поднимает вопросы «зачем?», «и что тогда?». Каждый раз, когда приходится делать скучный таск, можно задавать их себе.
Допилю этот юнит-анализ — и что тогда?
Мне нужно провести этот касдев — зачем? А это зачем? А это?

Успех — добраться до ответа, который поднимает вдохновение к действию.
Иногда действие может поменяться.

Мечтание — это работа с желаниями и ценностями. Желания — это «что я хочу», ценности — «зачем». Позже, на этапе планирования, из ценностей и желаний рождаются цели.
Можно начать с обоих концов. Например, с эмоциональной ценности: «Я хочу чувствовать …» что?
От ответа на такой вопрос будет проще идти дальше.

Мечтание всегда про расширение: «хочу это, и это, и вот это ещё! И вон то тоже хочу!»
Оно как бы даёт воздух, пространство возможностей, «пункты меню», из которого можно будет выбирать дальше.

Коммитмент. Практики мечтания

1) Навык мечтания можно качать списками мечт.
Писать каждый день 10 вещей, которые я хочу, для себя или для продукта. Без необходимости выполнить их все! Это именно прокачка навыка хотеть и мечтать.
При этом можно:
— Задавать себе вопрос «зачем?» и «и что тогда?» и выходить на ценностный уровень.
— Замечать ощущения в теле, наблюдать и отпускать напряжения, дышать.

2) Ещё мечтание отлично качается нетворкингом и подсматриванием.
Что вас прёт в других людях, проектах, продуктах?
Как притащить это к себе? Как бы это выглядело?
II. Планирование

Планирование — это искусство помочь себе в будущем.
Сделать сейчас такие действия, от которых ему/ей будет проще жить.
Адекватное планирование — это то, от которого потом становится проще. Неадекватное — от которого не проще или сложнее

Главные направления планирования:
1) Разделение цели (мечты) на подзадачи. Что конкретно нужно сделать, чтобы до этого дойти?
2) «Брейншторм»: генерация максимума вариантов дойти до цели. Они могут быть совершенно безумными и нереализуемыми (тут кстати пригождается навык мечтать), но из них часто рождается вменяемый план
3) Определение главных действий, ведущих к цели, чтобы про них не забыть.
У М. Дорофеева в «Джедайских техниках» есть приём под названием «Метод волшебной феи».
Звучит он примерно так:
«Представьте, что к вам пришла волшебная фея, и подарила вам 20 минут времени на то, чтобы заниматься именно этим проектом прямо сейчас. Что вы сделаете?»
Это именно метод планирования.
4) Соотнесение с ресурсами. Временными, денежными, энергетическими и т. д.
Если я знаю про себя, что моего интереса хватает на 2 недели, то планирование — это сделать так, чтобы я закончил проект за две недели, хотя бы черновик.
Если я знаю, что могу работать 6 продуктивных часов в день, то планирование — это выбрать не больше 6 часовых задач на день.
5) Настройка среды и напоминаний. Как сделать так, чтобы я не забыл (а) о планах?

Есть ещё много других нюансов, но эти, наверное главные.

Коммитмент. Практики планирования

В планировании есть две главные практики, с которых можно начать:

1) Планирование дня с утра.
Попробуйте утром записать самые важные задачи на день. Лучше не больше 5.
Вечером сверьтесь. Завтра повторите.
Цель — научиться с утра соизмеряться с ресурсами, и писать план максимально близко к реальности.
2) Планирование дня с вечера.
Более классическая практика. Многим подходит больше.
То же самое, но с вечера.

Ещё раз: смысл — не обязать себя планом, а
а) Напомнить себе_днём о самом важном, помочь себе
б) Научиться рассчитывать силы, соотносить ожидания и реальность. Планирование начинается со знания себя.

3) Дневная сверка.
Сочетается с практиками 1 и 2. Хотя бы раз за сутки (например в обед) сверяться с планом. Перепроверять его ценность и выполнять действия из него. Замечать, какие выполнить проще, какие сложнее.
III. Делание.

Если работа по мечтанию и планированию уже проведена, то Делание, в каком-то смысле, становится уже сектором отдыха.
Есть цели, есть ближайшие шаги, есть силы. Всё как в игре.
Всё, что нужно — выделять себе перерывы время от времени, на то, чтобы вернуться к себе, и проверить, то ли я делаю.

И вовремя заметить, что ресурсы под действие кончаются.
Т. е. перейти в Празднование.
IV. Празднование.

Оно бывает двух типов.
Празднование как подведение итогов (его ещё называют «обзор» или «рефлексия»), и празднование как отдых.

В любом случае, этот сектор — про то, чтобы не_делать.
Просто быть, обращать внимание на себя, своё самочувствие и состояние.

Делать что-то приятное, неважное и несрочное, вспоминать про свои цели и планы, сверять их с тем, что получилось.
Заниматься чем-то нерабочим.

В Джедайских техниках есть прекрасная фраза про этот сектор: «Не награждайте себя за хорошую работу другой работой».

Празднование — отдельный и большой навык, его тоже можно качать, тоже отслеживать.

«Насколько у меня получается просто отдыхать: не строить планов и не действовать?»
Это важно не только чтобы не упарываться, но и для той же работы: я много раз замечал, что всякие «безвыходные» положения после отдыха и перезагрузки вдруг становились «выходными».

В ДД Празднование вообще считается сектором, с которого начинается движение проекта: потому что грамотное празднование рождает живые мечты.
Если я обращаю внимание на себя, и понимаю, что устал, то у меня рождается адекватная реальности мечта отдохнуть, на которую мой организм с радостью выделит ресурсы. Эту мечту можно будет тут же запланировать и осуществить.
И т.д.
В общем, круг замыкается.

Коммитмент. Практики празднования

1) Вечернее подведение итогов.
5−10 минут на то, чтобы записать, что сегодня получилось сделать, в чём были сложности и радости.

2) Сверки внутри дня.
Остановка и вопрос «что и зачем я сейчас делаю?». Проверка своего состояния и уровня сил.
Можно настроить себе напоминалки для этого.

3) Дневник благодарности.
Отдельная разновидность практики 1.
За что я благодарен (а) сегодняшнему дню? Себе, другим людям, миру? Что хорошего мне сегодня сделали?
Итоги. Как понять, что качать.

Празднование (обзоры) приносят силу и наполненность.
Мечтание — вдохновение и заряд.
Планирование — понимание что делать и ясность.
Делание приносит изменения.

Чего не хватает, то и можно развивать.
Начать лучше внутри дня, отточить навык. Потом появится способность переходить на неделю, месяц и т. д.
Дополнительная литература.

1) Сайт Dragondreaming — http://www.dragondreaming.org/ru/
2) Getting Things Done, классическая система самоорганизации. Википедия и книга.
3) «Джедайские техники» — система Максима Дорофеева, сборник из многих систем. Книга, сайт автора.
4) Agile Results — одна из систем самоорганизации. Статья.
5) «Планирование для иррационалов» — статья про планирование в условиях неопределённости.